Kolik stojí AI automatizace a kdy se vrátí
Z čeho se skládá cena automatizace, kolik stojí provoz a jak si sami spočítat, jestli se vám vyplatí.
„Kolik to bude stát?“ je první otázka, kterou slyšíme. Poctivá odpověď zní: záleží na tom, co automatizujete. Dá se ale přesně říct, z čeho se cena skládá a jak si sami spočítat, jestli se vám automatizace vrátí.
Z čeho se cena skládá
Každá automatizace má dvě části nákladů.
Jednorázově: návrh a nasazení
Sem patří všechno, co je potřeba udělat jednou:
- rozbor procesu a návrh řešení,
- napojení na vaše systémy (e-mail, CRM, účetnictví, e-shop),
- nastavení AI, aby rozuměla vašim datům a pravidlům,
- testování na reálných datech a zaškolení týmu.
Cena roste hlavně s počtem napojených systémů a s tím, kolik výjimek proces má. Třídění e-mailů do tří kategorií je rychlá práce. Zpracování faktur od stovky různých dodavatelů v různých formátech zabere víc času.
Průběžně: provoz
Automatizace běží na nástrojích, za které se platí měsíčně:
- platforma pro workflow (například n8n, Make nebo Zapier), u menších firem obvykle stovky korun měsíčně,
- AI modely, které se platí podle objemu zpracovaných dat. U běžného objemu e-mailů nebo dokladů jde o desítky až stovky korun měsíčně,
- volitelně správa a rozvoj: dohled, opravy a úpravy, když se něco ve firmě změní.
Ceny nástrojů se mění, proto je v návrhu vždy uvádíme aktuálně a konkrétně pro váš objem.
Jak si spočítat návratnost
Nepotřebujete žádný složitý model. Stačí tři čísla:
- Kolik hodin týdně úkol zabere všem lidem dohromady.
- Kolik vás stojí hodina jejich práce (mzda včetně odvodů, případně cena, kterou byste za ni účtovali klientovi).
- Jakou část práce automatizace převezme. U dobře vybraného úkolu počítejte konzervativně s 50 až 70 %.
Příklad: tři lidé stráví přepisováním dokladů dohromady 6 hodin týdně, hodina je stojí 450 Kč a automatizace převezme 60 % práce. To je zhruba 3,6 hodiny týdně, tedy přes 160 hodin a přes 70 000 Kč ročně. Pokud jednorázové nasazení stojí 30 000 Kč a provoz 800 Kč měsíčně, automatizace se vrátí přibližně za půl roku.
Stejný výpočet si můžete udělat v kalkulačce na naší úvodní stránce.
Co se do výpočtu nevejde
Hodiny nejsou všechno. Často se víc vyplatí věci, které se špatně počítají:
- rychlost: na poptávku odpovíte za pár minut místo za dva dny,
- méně chyb při přepisování čísel,
- lidé dělají práci, na kterou je máte, místo kopírování mezi systémy,
- škálování: dvojnásobek objednávek neznamená dvojnásobek lidí na administrativu.
Kdy se automatizace nevyplatí
Pokud úkol zabere hodinu měsíčně, nasazení se nevrátí. Stejně tak u procesu, který se každou chvíli mění. V takových případech vám na auditu rovnou řekneme, že to nemá smysl.
Jak dál
Nejpřesnější odhad dostanete, když se podíváme na konkrétní proces. Na auditu zdarma spočítáme úsporu pro vaše čísla a v návrhu uvidíte pevnou cenu ještě předtím, než se do čehokoli pustíme. Pokud ještě nevíte, čím začít, pomůže článek Co ve firmě automatizovat jako první.