Audit zdarma

Služba

AI automatizace procesů

Opakovanou práci, kterou dnes dělá člověk ručně a pořád stejně, předáme AI agentům a workflow. Běží na nástrojích, které už máte, a u důležitých kroků nechají rozhodnout člověka.

Audit zdarmaCo přesně děláme

Co ve firmách automatizujeme nejčastěji.

  • 01

    E-maily a zákaznická podpora

    AI přečte příchozí poštu, pozná, o co jde, a zařadí ji, odpoví nebo připraví návrh odpovědi ke schválení.

    Výsledek: Dotazy na stav objednávky vyřízené do minuty.

  • 02

    Faktury a doklady

    Vytěžení údajů z PDF a fotek, kontrola proti objednávce a příprava k zaúčtování. Nejasné případy označí.

    Výsledek: Přijaté faktury rovnou v účetním systému.

  • 03

    Poptávky a CRM

    Poptávky z webu, e-mailu i telefonu se vyhodnotí, doplní a zapíšou do CRM. Obchodník dostane upozornění.

    Výsledek: Žádná poptávka nezapadne v e-mailu.

  • 04

    Reporty a přehledy

    Data z e-shopu, účetnictví a tabulek se každé ráno spojí do jednoho přehledu, který přijde e-mailem nebo do chatu.

    Výsledek: Týdenní report tržeb bez ručního skládání.

  • 05

    Objednávky a sklad

    Objednávky se přenesou do fakturace a skladu, zákazník dostane potvrzení a tým ví, co má expedovat.

    Výsledek: Konec přepisování objednávek mezi systémy.

  • 06

    Hovory a schůzky

    Přepis a shrnutí hovoru, úkoly zapsané do CRM a follow-up e-mail připravený k odeslání.

    Výsledek: Poznámky ze schůzky hotové, než dopijete kávu.

Kdy se automatizace vyplatí.

Ne všechno má smysl automatizovat. Na auditu hledáme úkoly, které splňují většinu z těchto bodů.

Na čem stavíme.

  • n8n
  • Zapier
  • Claude
  • Google Gemini
  • Google Workspace
  • Microsoft 365
  • HubSpot
  • Shopify
  • Airtable
  • Notion
  • Vlastní API a databáze
  • Opakuje se aspoň několikrát týdně.
  • Dá se popsat pravidly nebo příklady.
  • Data už jsou v digitální podobě (e-mail, PDF, systém).
  • Chyba nebo zpoždění vás stojí peníze či zákazníky.
  • Dnes ji dělá někdo, kdo by měl dělat něco důležitějšího.

Architekturaběh #1842 · 3,1 s

Architektura řešení.

Automatizace je software jako každý jiný. Verzovaný kód, testy, logy a kontrolní body. Takhle vypadá jeden běh zpracování faktury.

faktura-z-emailu · běh #1842

dokončeno · 3,1 s

  1. 00:00.0Spouštěčn8n · IMAP

    Do schránky na faktury přišel e-mail s PDF přílohou.

  2. 00:00.4VytěženíClaude API · JSON schema

    AI přečetla PDF a vrátila data podle pevného schématu.

    {
  "dodavatel": "Ukázka Stavby s.r.o.",
  "castka": 48400,
  "splatnost": "2026-10-14",
  "vs": "2031",
  "jistota": 0.97
}
  3. 00:01.9KontrolaNode.js · ARES API · PostgreSQL

    IČO ověřeno v ARES, částka sedí s objednávkou, duplicita nenalezena.

  4. 00:02.2Rozhodnutín8n

    Jistota 0,97 je nad prahem 0,90. Pod prahem by fakturu schválil člověk.

  5. 00:02.8ZápisREST API

    Faktura založena v účetním systému, PDF uloženo do archivu.

  6. 00:03.1LogPostgreSQL · monitoring

    Běh uložen i se vstupy a výsledkem. Upozornění: 0.

Ukázkový běh s vymyšlenými daty.

FrontendRozhraní, portály a interní nástroje
  • TypeScript
  • React
  • Next.js
  • Tailwind CSS
BackendAPI, databáze a napojení systémů
  • Node.js
  • Python
  • PostgreSQL
  • REST API a webhooky
AutomatizaceWorkflow, která běží sama
  • n8n na vlastním serveru v EU
  • Make
  • Zapier
AIČtení dokumentů, odpovědi, rozhodování
  • Claude
  • OpenAI
  • RAG nad firemními dokumenty
ProvozAby to běželo i za rok
  • Docker
  • Git
  • Hosting v EU
  • Monitoring a upozornění

Od prvního hovoru k běžící automatizaci.

  1. 01do 1 týdne

    Audit

    Projdeme s vámi procesy a najdeme, kde se nejvíc ztrácí čas.

    Výstup: Seznam příležitostí s odhadem úspory

  2. 02do 1 týdne

    Návrh

    Vybereme to, co se vrátí nejrychleji, a navrhneme řešení na vašich nástrojích.

    Výstup: Plán, cena a termín

  3. 032 až 4 týdny

    Nasazení

    První automatizaci postavíme, otestujeme na reálných datech a zaškolíme tým. Větší projekty dělíme na části.

    Výstup: Funkční řešení a návod

  4. 04průběžně

    Ladění

    Hlídáme, že vše běží, a přidáváme další automatizace podle potřeby.

    Výstup: Měsíční report úspor

    Audit zdarma

Na co se ptáte.

Většinou ne. Automatizaci napojíme na nástroje, které už máte. Když některý systém napojení nemá, najdeme cestu přes export, e-mail nebo jeho API.

Přečtěte si víc.

AI automatizace6 min čtení

Co ve firmě automatizovat jako první

Jednoduchý postup, jak najít úkoly, u kterých se AI automatizace vrátí nejrychleji, a kterým se zatím vyhnout.

Pojďme najít, co u vás zautomatizovat.

60 minut online, bez závazků. Odejdete s konkrétním plánem, i kdybyste pak nic neobjednali.

Audit zdarma